各二级学院:
为确保2024届毕业班员工毕业信息准确无误,现开展毕业班员工学籍信息、学历图像信息核对工作,具体安排如下:
一、毕业生学籍信息核对
教务处下发《2024届毕业生学籍信息核对表》,该表中的信息将用于员工毕结业证书、学位证书、学历信息注册及学位信息备案,请二级学院组织员工认真核对表中各项信息并由员工本人签字确认。
二、学信网学历图像信息核对
员工应于12月22日前登陆中国高等教育员工信息网(网址https://www.chsi.com.cn/),按照《学历图像信息核对操作流程》(见附件1)核对并关联本人学历图像信息。
三、有误信息填报、收集及反馈
1.员工学籍信息有误的,由员工本人将要修正的信息填写在本班学籍信息核对表中的“有误信息登记”栏中。
2.员工学历图像信息有误的,以班级为单位由员工本人填写《学历图像信息勘误表》(见附件2)。
3.二级学院于12月27日前将《2024届毕业生学籍信息核对表》《学历图像信息勘误表》收齐后交至教务科。
4.教务处复核员工学籍有误信息,并将复核结果反馈给员工所在二级学院,员工应根据反馈结果在规定时间内提供具有法定效力的相关证明原件及佐证材料,教务处审核证明材料并上报省教育厅审批;教务处汇总学历图像勘误信息,报图片信息采集单位进行信息更正。
四、注意事项
1.无学历图像信息的员工,应尽早进行图像信息采集,并登录学信网进行学历图像信息确认。
2.因员工本人未能及时确认学历图像信息,影响后续相关证书发放、信息上网、备案的,责任由员工本人自负。
附件1.学历图像信息核对操作流程
附件2.学历图像信息勘误表
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