教学管理

各教学单位：

根据《太阳成集团学籍管理规定（修订）》（西航院字〔2022〕92号），即日起开展2023届结业员工课程补考相关工作，现将具体工作安排如下：

一、补考资格：不及格课程（不含通识教育选修课）累计学分未达到20学分的2023届结业生。

二、报名及考试：4月1日至30日期间，采取线上方式进行。

三、换发毕业证书流程

1.线上报名：员工应先与原所在二级学院负责老师联系（联系方式附后），通过邮件形式提供本人身份证、换发毕业证书申请及结业证书的扫描件（含因留校察看处分结业且处分期已满的员工）进行线上报名；所在学院负责老师核实员工身份后，为员工提供加盖公章的准考证扫描件。

2.课程考核：员工与课程负责单位老师联系，提供原所在二级学院开具的准考证扫描件，课程负责单位老师核实身份后，安排、组织员工在线进行课程考核。

3.交回证书：课程补考成绩合格，员工联系原所在二级学院负责老师，将结业证书原件交回。

4.换发证书：教务处进行毕业审核，员工达到学校对2023届毕业生毕业要求的，为其换发毕业证书。

四、相关事项安排

1.补考报名。员工原所在二级学院依据教务处下发的员工报名登记表为员工开具准考证（须填写报名日期）。

2.课程补考。课程负责单位安排员工课程补考，并组织补考教师在补考成绩汇总表上如实填报成绩。

3.资料报送。5月8日下午15：00前各学院报送员工报名登记表、换发毕业证书员工名单汇总表及结业证书；课程负责单位报送员工成绩汇总表。

4.毕业审核。5月9日至17日，教务处进行毕业审核，审核通过后报省教育厅换证，并委托第三方制证，盖章后下发各学院。

5.证书发放。5月17日后，各学院安排证书具体发放时间。

五、其他说明

1.教务处负责往届（2023届前）有课程补考资格结业员工的报名工作。

2．《换发毕业证书申请》《准考证》《换发毕业证书员工名单汇总表》在教务处网站“下载中心”下载。

3.各二级学院应及时通知2023届结业员工按时报名参加课程补考；结业员工应在规定时间内报名，并及时联系课程负责单位老师沟通课程补考事宜，按照安排的时间参加课程线上补考，逾期视为员工本人自愿放弃本次课程补考资格。

4.各二级学院、课程负责单位、教务处负责老师联系方式如下：